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De nombreux types d'entreprises utilisent des tableaux de fréquence et excellent comme calculateur de fréquence. C'est un calcul mathématique qui montre la répartition des réponses à une question dans une enquête, par exemple.
Ils pourraient également montrer la distribution de fréquence des occurrences dans un ensemble de données.
Par exemple, les données de température au cours de l'année pourraient être regroupées en plages pour voir les tendances des données climatiques. Apprendre à créer des tableaux de fréquences avec Excel est un peu difficile au début, mais cela devient très facile après plusieurs opérations.
Créer des plages de données de fréquence
Chargez vos données dans Excel. Il est plus facile d’avoir les données en colonnes par question et les réponses des différents participants en rangées.
Par exemple, vous pourriez avoir 100 réponses à une enquête dans votre ensemble de données. Commencez par numéroter votre première ligne avec les numéros de question et les réponses du répondant dans la première colonne de la cellule A2.
La cellule A1 serait vide, mais la cellule A2 aurait les réponses des premiers répondants aux questions. La cellule A2 aurait les résultats des premières questions, la cellule A3 serait la deuxième question, etc. jusqu'à la fin du questionnaire.
Examinez votre feuille de calcul une fois que toutes les données ont été entrées, puis déterminez l'étendue des données. Si vous avez 100 répondants dans votre ensemble de données, vous aurez 100 lignes de données, se terminant à la ligne 101. (N'oubliez pas que la première ligne est le numéro de la question.)
Ainsi, votre première plage de données de colonnes sera A2: A101. Votre deuxième question sera la plage de données sera B2: B101.
Utilisez la formule simple pour compter. Supposons que vous ayez six réponses possibles à votre première question. La formule se lirait comme suit:
= countif (a2: a101,1)
Cette formule indique à Excel de compter le nombre de fois où le nombre 1 apparaît dans la plage de données indiquée dans la colonne A, de la ligne 2 à la ligne 101.
La formule pour compter tous les 2 dans la colonne A se lirait comme suit:
= countif (a2: a101,2)
La formule pour les 3 serait la suivante (b2: b101,3), et ainsi de suite dans toutes vos réponses possibles à la question.
Simplifiez le processus en collant la première formule de comptage - countif (a2: a101,1) - dans les cellules du nombre de réponses possibles que vous avez.
Par exemple, si vous avez six réponses possibles, copiez cette formule dans les six premières cellules de la zone de votre feuille de calcul où vous comptez.
Modifiez manuellement les critères de 1 dans la deuxième cellule à 2, et la troisième à 3, etc. Une fois que vous avez apporté toutes les modifications de 1 à 6, indiquez la formule de calcul des distributions en pourcentage.
Faites le total du nombre de résultats de colonne dans la première cellule en dessous de votre nombre.
Par exemple, si vous utilisez les calculs de A105 à A110, vous pouvez utiliser le bouton Somme de la barre d'outils de formule dans Excel pour additionner la colonne ou cette formule: = somme (a105: a110). Vous utiliseriez la cellule A111 pour insérer la formule.
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats dans A105 à A110, en commençant dans la cellule A112: = a105 / a111). Cela vous donnera une réponse décimale, que vous pourrez reformater en pourcentage pour faciliter la visualisation.
Copiez simplement la formule dans A112 et appliquez-la aux cinq cellules qui se trouvent en dessous de A112 pour obtenir la distribution en pourcentage de toutes les réponses.
Créer une table de fréquences à l'aide de plages de données
Créez ou recherchez les données que vous souhaitez résumer.
Déterminez les plages que vous souhaitez.
Par exemple, si votre ensemble de données va de 1 à 100, vous voudrez probablement le scinder en 10 segments, 1 à 10, 11 à 20, 21 à 30, etc. Supposons que vos données se trouvent dans la colonne A et dans les lignes 1 à 100.
Saisissez les nombres suivants de B1 à B10, dans une colonne en regard de la série de données: 10, 20, 30, 40, 50, 60, etc., avec chaque numéro dans une cellule distincte.
Sélectionnez 10 cellules avec la souris dans la colonne C en regard de la plage de données (colonne B).
Placez la souris dans la barre de fonctions au-dessus de la feuille de calcul (où il est écrit "fx"), puis tapez votre formule. La formule pour compter les fréquences est assez simple: = fréquence (b1: b100b1: b10).
Comme il s’agit d’une fonction de tableau, vous devez maintenir la touche shift enfoncée tout en appuyant sur entrée. Sinon, vous obtiendrez une erreur du type "= NOM?" ou quelque chose comme ça. Si vous avez entré votre formule correctement, les résultats seront affichés dans les colonnes C1 à C10.
Additionnez les résultats de C1 à C10 comme indiqué à la section 1, étape 5, mais en utilisant les cellules de C1 à C10.
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats dans C1 à C10, en commençant dans la cellule C11: = c1 / b $ b11). Cela vous donnera une réponse décimale, que vous pourrez reformater en pourcentage pour faciliter la visualisation.
Copiez simplement la formule en C1 et appliquez-la aux neuf cellules situées en dessous de C1 pour obtenir la distribution en pourcentage de toutes les plages.