Avoir la capacité de calculer et de rapporter correctement les coûts de stockage réels est un élément clé de la planification financière ainsi que de la logistique et de la planification des stocks. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du calcul de ces dépenses. Il peut être difficile de capturer ces données, mais il est essentiel pour une entreprise de connaître ses coûts et ses bénéfices réels et de déterminer les domaines dans lesquels des améliorations peuvent et doivent être apportées.
Mesurer les murs extérieurs de l'entrepôt. Cela devrait inclure toutes les zones de l'immeuble sur lesquelles vous payez un loyer et qui sont considérées comme faisant partie de l'entrepôt. Si le bâtiment a une forme étrange ou a été agrandi plusieurs fois, cette tâche peut prendre un peu de temps. Une fois la mesure terminée, calculez le nombre de pieds carrés dans l’entrepôt. Pour cet exemple, nous dirons que l’entrepôt mesure 175 pieds de profondeur et 230 pieds de longueur. Cela donne un total de 40 250 pieds carrés (175 x 230 = 40 250). C'est le premier numéro dont vous aurez besoin pour compléter vos calculs de coûts de stockage.
Examinez les états financiers pour déterminer les dépenses engagées par l’entrepôt au cours des 12 derniers mois. Ajoutez le coût de location du bâtiment, les services publics, les contrats de sécurité et le coût de tous les services tels que les services d'aménagement paysager ou de conciergerie. Ajoutez à cela les coûts de la masse salariale et les avantages sociaux éventuels, y compris l'assurance maladie, les cotisations 401k et les taxes. Inclure les coûts d'assurance ainsi que les coûts d'équipement tels que chariots élévateurs, copieurs, ordinateurs et véhicules. Ajoutez à cette liste toutes les autres dépenses engagées par l'entrepôt au cours de la période concernée. Lorsque toutes les données ont été collectées, additionnez les montants afin de déterminer le coût annuel de fonctionnement de l’entrepôt.
Divisez le total des dépenses engagées par l'entrepôt par le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Si le total de l'étape 2 était de 750 000 $, le coût par pied carré serait de 18,63 $. Ces informations sont utiles pour calculer le coût d’une nouvelle installation par rapport à une installation existante.
Calculer les coûts de stockage d'une manière supplémentaire. Prenez le nombre total d'unités expédiées au cours des 12 derniers mois et ajoutez le nombre total d'unités actuellement stockées dans l'entrepôt. C'est le nombre total d'unités traitées au cours de l'année précédente. Divisez le coût total de l'entrepôt de 750 000 USD par le nombre d'unités traitées, ce qui correspond pour cet exemple à 500 000 unités, ce qui vous donne un coût de stockage d'entrepôt de 1,50 USD par unité. Ce calcul peut aider à déterminer la rentabilité globale, les améliorations à apporter et la manière dont les modifications peuvent affecter le coût par unité de stock.